Вакансии

Обязанности:

• Сопровождение действующих клиентов. Работа на всех этапах: от первого обращения до завершения сделки и последующего сервиса.
• Приём и обработка входящих обращений. Фиксация заявок (звонки, письма, чаты), обеспечение своевременной обратной связи.
• Ведение деловой переписки и переговоров. Согласование условий сотрудничества, проведение встреч, презентаций. Поддержание и развитие отношений.
• Поддержание контакта с постоянными клиентами, перезаключение договоров, участие в выставках и ярмарках.

Контроль качества документов:

• Перед передачей на подпись руководителю секретарь-референт проверяет правильность оформления документов и при наличии ошибок возвращает их на доработку.

Ведение делопроизводства и архива:

• Специалист ведёт учёт документов, обеспечивает их сохранность, организует хранение и оперативный поиск, а также готовит дела к сдаче в архив.

Организационная поддержка:

• Планирование рабочего графика. Секретарь-референт ведёт календарь руководителя, планирует встречи, согласовывает время с участниками, предупреждает конфликты и контролирует соблюдение расписания.
• Организация деловых мероприятий. Готовит заседания и совещания: собирает материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке дня, регистрирует участников, оформляет протоколы и рассылает выписки заинтересованным сторонам.
• Организация командировок. Бронирование билетов и гостиниц, оформление виз и других документов для поездок руководителя.

Обеспечение рабочего места:

• Снабжает руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники и создаёт условия для эффективной работы.
• Организация приёма посетителей: принимает, регистрирует и обслуживает гостей, делегации и командированных лиц.
• Координация телефонных переговоров руководителя: в его отсутствие записывает полученную информацию и доводит содержание до сведения руководителя.

Ведение учёта:

• Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
• Учёт основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности.
• Расчёты с поставщиками и заказчиками.

Банковские операции:

• Оформление платёжных поручений и своевременная передача их в банк.
• Выверка и разноска банковских выписок по бухгалтерским счетам.
• Работа с системой «Банк-клиент».

Подготовка отчётности:

• Сбор и систематизация данных для составления бухгалтерской и налоговой отчётности.
• Подготовка копий первичных документов по запросу налоговых органов.
• Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами.

Участие в инвентаризациях:

• Участие в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
• Составление инвентаризационных описей.

Другие задачи:

• Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учёта.
• Поддержка связи с контрагентами и банками по финансовым вопросам.
• Консультирование сотрудников по вопросам начисления заработной платы, расчёта больничных листов.
• Замещение отсутствующего бухгалтера в случае необходимости.